近幾年來,代理記賬機構以其優(yōu)質、靈活、高效的服務方式得到了越來越多中小企業(yè)老板的青睞。尤其是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，國家對私人辦企業(yè)的鼓勵政策進一步深化和擴大，民營企業(yè)也逐步發(fā)展壯大，廣大民營企業(yè)迫切需要精通財務相關業(yè)務、熟悉國家政策法規(guī)、能為企業(yè)提供較高水準的會計核算和財務管理工作的財務專家為其理財。然而，受優(yōu)質財會人才奇缺、工資薪金等等客觀條件限制，很多企業(yè)，特別是中小型民營企業(yè)往往無法聘請到令企業(yè)完全滿意的會計專業(yè)人才，這在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。代理記賬一方面是針對不具備設置會計機構與會計人員的中小型單位而提出的；另一方面，開展代理記賬業(yè)務也是廣大中小事務所生存和發(fā)展的有效途徑，能給會計師事務所開辟新的業(yè)務源泉，并帶來一批固定的客戶群體。
　　首先，具備代理記賬資質機構都是經(jīng)過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構，正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會計師領銜，并配置結構合理的會計團隊，他們之間專業(yè)互補，相互協(xié)作，聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。一般單位會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報，補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經(jīng)濟損失仍主要由單位承擔。代理記帳公司有專人審核報稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關責任。
　　其次，企業(yè)聘用會計人員，在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險，發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后，對社保要求更嚴格，還有各種新增補償?shù)荣M用，人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記帳則不會存在這些問題，無需繳納社保，無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他方面費用等。目前專職會計每月人工成本大約在5000到10000左右，而通過代理，成本僅需不到一千元，大大降低了費用，非常適合中小企業(yè)。
　　最后，財務部門在企業(yè)都很“特殊”，都會接觸一些企業(yè)經(jīng)營機密！代理記帳公司為“第三方”機構，與企業(yè)沒有過多密切接觸和復雜關系，同時有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機密。
　　委托代理記賬的委托人應當履行下列義務:
　　(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項，應當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;
　　(2)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;
　　(3)及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料;
　　(4)對于代理記賬機構退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充。
　　代理記賬機構及其從業(yè)人員的義務:
　　(1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務，遵守有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;
　　(2)對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密應當保密;
　　(3)對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求，應當拒絕;
　　(4)對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。